Przy dużej liczbie przesyłek liczy się nie tylko szybkość samego wydruku, lecz także powtarzalność, wygodna wymiana materiałów i zgodność urządzenia z systemem obsługi zamówień. Dobrze dobrany sprzęt ogranicza przestoje na stanowisku pakowania i zmniejsza ryzyko błędów przy przygotowywaniu listów przewozowych.
Zacznij od liczby etykiet i tempa pracy
Inny model sprawdzi się przy kilkudziesięciu etykietach dziennie, a inny w magazynie, gdzie drukarka pracuje niemal bez przerwy. Przy większym obciążeniu warto zwrócić uwagę na szybkość druku, pojemność rolki, trwałość podzespołów i łatwy dostęp do wnętrza urządzenia. Drukarka etykiet samoprzylepnych powinna też obsługiwać formaty używane przez przewoźników i systemy kurierskie.
Przed zakupem warto sprawdzić:
-
maksymalną szerokość etykiety,
-
średnicę rolki i tulei,
-
prędkość druku,
-
rozdzielczość głowicy,
-
dostępne złącza i sposób komunikacji,
-
zgodność ze stosowanym oprogramowaniem.
Termiczna czy termotransferowa?
Do typowych etykiet kurierskich najczęściej wystarcza druk termiczny. Nadruk powstaje bez użycia taśmy barwiącej, dzięki czemu obsługa jest prostsza, a liczba materiałów eksploatacyjnych mniejsza. Takie oznaczenia dobrze sprawdzają się przy paczkach pozostających w obiegu przez krótki czas.
Druk termotransferowy jest lepszym wyborem wtedy, gdy etykieta ma pozostać czytelna dłużej albo będzie narażona na ścieranie, wilgoć czy zmiany temperatury. Wymaga użycia taśmy barwiącej, ale pozwala uzyskać bardziej trwały nadruk na papierze lub folii.
Rozdzielczość i jakość kodów
W większości procesów wysyłkowych wystarcza rozdzielczość 203 dpi. Pozwala ona drukować czytelne kody kreskowe, adresy i podstawowe oznaczenia logistyczne. Wyższa rozdzielczość może być potrzebna przy małych etykietach, drobnym tekście lub gęstych kodach 2D.
Warto też pilnować jakości materiału. Zbyt słaby kontrast, uszkodzona głowica albo źle dobrana prędkość druku mogą pogorszyć odczyt kodu przez skaner. Regularne czyszczenie głowicy i prowadnic pomaga utrzymać równą jakość wydruku.
Połączenie z systemem wysyłkowym
Przy częstym drukowaniu ważna jest integracja z platformą e-commerce, programem magazynowym lub systemem przewoźnika. USB wystarcza na pojedynczym stanowisku, natomiast Ethernet lub Wi-Fi ułatwiają pracę kilku użytkowników. W większym magazynie warto też sprawdzić możliwość zdalnego zarządzania urządzeniem.
Przy pracy zmianowej dobrze też ocenić, czy urządzenie ma już wystarczającą pamięć, czytelny panel i konstrukcję ułatwiającą łatwe usuwanie zacięć materiału.
Sprzęt powinien pasować do procesu
Najlepszy wybór zaczyna się od przeanalizowania stanowiska pakowania, liczby przesyłek i warunków pracy. W ofercie Jshop można dobrać urządzenia do prostych stanowisk oraz intensywnej obsługi wysyłek. Przed zakupem warto porównać nie tylko cenę, ale też koszty materiałów, dostępność serwisu i łatwość codziennej obsługi.
Artykuł sponsorowany
